Aviso de CONFIDENCIALIDAD

En este Aviso de Privacidad, se describe la forma y los fines para los que Boehringer Ingelheim International GmbH (en adelante “Boehringer Ingelheim”, “nosotros”, “nuestro”, “nos”) procesa los datos personales que recopilamos sobre usted a través de este sitio web y de las redes sociales.

Índice

1. OBJETIVOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

1.1 Registro y comunicación (sitio web y canales de redes sociales)

Procesamos sus datos con el fin de proporcionarle los servicios en nuestros sitios web, por ejemplo, cuando se registra, inicia sesión, participa en los cursos de capacitación y eventos, o nos envía mensajes.

También procesamos sus datos cuando participa en campañas en nuestros canales de redes sociales (Instagram, LinkedIn, etc.) o nos envía consultas o comentarios.

La base legal es el Art. 6 (1) b) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

1.2 Uso de cookies y procesamiento de datos relacionados (optimización, análisis y publicidad del sitio web)

Utilizamos cookies (pequeños archivos de texto ubicados en su navegador) y tecnologías similares, como etiquetas de píxel (en adelante “Cookies”).

1.2.1 Cookies esenciales

Las cookies esenciales son necesarias para que el sitio web funcione correctamente, ya que proporcionan funciones básicas como la navegación por las páginas, el acceso a áreas seguras del sitio web o la configuración del idioma. La base legal es el Art. 6 (1) b) del RGPD. Almacenamos estas cookies esenciales durante no más de 14 días. 

1.2.2 Optimización y análisis del sitio web

Según su consentimiento, configuramos estas cookies y analizamos cómo utiliza nuestros sitios web. De esta manera, recopilamos información sobre la recepción de determinados servicios y podemos ajustarlos y mejorarlos, así como nuestros sitios web.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento aquí. 

1.3 Farmacovigilancia

Como empresa farmacéutica, Boehringer Ingelheim está obligada a llevar a cabo ciertas actividades relacionadas con la detección, la evaluación, la comprensión y la prevención de efectos adversos o cualquier otro problema relacionado con la medicina, también conocidas como obligaciones de farmacovigilancia. Las obligaciones de farmacovigilancia nos exigen procesar determinada información que puede permitirnos identificar directa o indirectamente a una persona, es decir, al paciente o a la persona que notifica el evento adverso (datos personales).

Es posible que necesitemos procesar los siguientes datos personales:

Sobre la persona que notifica:

• Nombre completo, iniciales e información de contacto (que puede incluir su dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono), profesión (p. ej., médico, farmacéutico).

Sobre el paciente (sujeto de la notificación):

• Iniciales (según se indique); nunca se proporciona el nombre, el sexo, la edad, la fecha de nacimiento ni el grupo etario del paciente.
• Detalles relacionados con el producto de Boehringer Ingelheim que se sospecha que causó la reacción, como información de administración, número de lote, etc.
• Información adicional relacionada con el evento adverso: ¿qué ocurrió exactamente?; curso y desenlace del evento adverso, fecha de inicio y final, ¿primera vez que se utiliza?, información sobre enfermedades medicamentos concomitantes; gravedad del evento; opinión del paciente o de la persona que notifica sobre la posible relación causal entre el producto de Boehringer Ingelheim y el evento adverso.

La información de contacto se solicita con el fin de permitirnos realizar un seguimiento con la persona que notificó el evento para obtener información valiosa y completa sobre los eventos adversos. Si la persona que notifica no desea proporcionar su información de contacto a Boehringer Ingelheim o a las autoridades, puede ingresar “Privado” en el espacio del nombre de la persona que notifica.

Podemos procesar sus datos personales para los siguientes fines: (i) analizar el evento adverso notificado; (ii) comunicarse con la persona que notificó para obtener más información; (iii) recopilar y analizar la información sobre el evento adverso con información sobre otros eventos adversos que reciba Boehringer Ingelheim en todo el mundo a través de nuestra base de datos global de farmacovigilancia, que opera Boehringer Ingelheim International GmbH; y (iv) notificar la información pertinente relacionada con la farmacovigilancia a las autoridades de salud de todo el mundo.

Los datos personales facilitados se utilizarán exclusivamente para estos fines. La base legal para el procesamiento de los datos personales relevantes para la farmacovigilancia, incluidas las categorías especiales de datos personales, es el Art. 9 (2)(i) del RGPD en relación con la Sección 22 (1)(c) de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos, y, además, en relación con el Art. 49 (1) e) del RGPD para transferencias fuera de la UE.

Estamos legalmente obligados a archivar la información relacionada con la farmacovigilancia, que puede incluir sus datos personales, durante el período de autorización de comercialización más, al menos, otros diez (10) años después de que la autorización de comercialización haya expirado en cualquier país en el que el producto de Boehringer Ingelheim correspondiente se haya comercializado.

1.4 Otros objetivos

Si es necesario, procesaremos sus datos personales para fines adicionales:

• Satisfacer nuestros intereses legítimos (Art. 6 [1] f] del RGPD), incluidos los que se indican a continuación:
  (i) completar una transacción corporativa (p. ej., reestructuración corporativa, venta o asignación de activos, fusión); y
  (ii) proteger, hacer cumplir y defender nuestros derechos, propiedad e intereses; </div

• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, órdenes judiciales u otras decisiones vinculantes de las autoridades públicas (Art. 6 [1] c] del RGPD).
• Como requisito contractual/legal de conformidad con el Art. 13(2)(e) del RGPD.

2. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Podemos compartir o divulgar datos personales con terceros:

2.1 Obligaciones de notificación a las autoridades reguladoras y aplicación de los derechos

Con el fin de cumplir con las obligaciones legales de información, proteger nuestros derechos o los derechos de terceros, podemos compartir y divulgar datos personales a propietarios de derechos, asesores, tribunales y autoridades competentes de conformidad con las disposiciones legales (p. ej., informes obligatorios con respecto a un presunto evento adverso).

2.2 Proveedor de servicios (Procesador)

Contratamos a proveedores de servicios a fin de procesar sus datos personales para los fines descritos en esta política de privacidad. Estos proveedores de servicios procesan los datos exclusivamente en nuestro nombre, de acuerdo con nuestras instrucciones, bajo nuestro control y de conformidad con la presente política de privacidad.

2.3 Empresas de Boehringer Ingelheim

Como parte de un grupo global de empresas, involucramos a otras empresas de Boehringer Ingelheim que nos apoyan con el procesamiento de datos (p. ej., como parte de nuestras obligaciones de farmacovigilancia para analizar y procesar un evento adverso notificado). Estas empresas del grupo procesan los datos exclusivamente para los fines establecidos en esta política de privacidad como Controlador conjunto de acuerdo con el Art. 26 del RGPD.

2.4 Transferencia a terceros

Transferimos datos a socios contractuales que procesan los datos bajo su propia responsabilidad y para sus propios fines (p. ej., LinkedIn o Twitter, si usted otorgó su consentimiento). Los datos se transfieren únicamente para los fines descritos en esta Política de privacidad.

2.5 Otras compañías farmacéuticas

Podemos compartir información relacionada con la farmacovigilancia, que puede incluir datos personales, con otras empresas farmacéuticas que sean comercializadoras conjuntas, distribuidoras conjuntas u otros socios de licencia de un grupo de empresas de Boehringer Ingelheim, cuando las obligaciones de farmacovigilancia para un producto de Boehringer Ingelheim requieran dicho intercambio de información de seguridad; estas empresas procesan los datos solo en nuestro nombre, de acuerdo con nuestras instrucciones, bajo nuestro control y de acuerdo con esta Política de privacidad.

2.6 Complementos sociales y contenidos de terceros

No hemos implementado ninguna herramienta mediante la que se transfiera información automáticamente al proveedor de servicios de redes sociales cuando usted visita nuestro sitio web (Complementos Sociales).

Cualquier reenvío a proveedores de redes sociales como YouTube, Meta, etc. se realiza exclusivamente a través de un vínculo, de forma que los datos sobre su visita a nuestros servicios (p. ej., dirección IP, hora, URL) o los datos disponibles en su dispositivo final (p. ej., información sobre Cookies) solo se transmiten a los respectivos proveedores cuando se utiliza conscientemente el vínculo.

2.7 Transferencia de datos a los destinatarios fuera de la UE

Las autoridades, los proveedores de servicios, los socios comerciales y las empresas de Boehringer Ingelheim pueden procesar datos personales fuera de la UE. En estos casos, garantizamos un nivel adecuado de protección de datos para cumplir con la legislación europea (normalmente mediante cláusulas contractuales estándar de la UE publicadas por la Comisión Europea o, si es necesario, otras garantías correspondientes). Puede solicitar una copia del contrato que aplica la protección adecuada de los datos personales si se comunica con nuestro Responsable de Protección de Datos a través de los datos de contacto que se indican a continuación.

3. PERÍODOS DE CONSERVACIÓN

Boehringer Ingelheim almacenará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines correspondientes, que normalmente es prestar los servicios que usted haya solicitado. Esto significa, por ejemplo, que almacenamos los datos de su cuenta de usuario (inicio de sesión, profesión, nombre, etc.) hasta que usted los borra. En algunos casos, estamos obligados a almacenar sus datos durante más tiempo para cumplir los períodos legales de conservación. 

Contamos con períodos de conservación específicos para determinados fines de procesamiento.

4. SUS DERECHOS

Cuenta con los siguientes derechos:

• Solicitar información sobre sus datos personales que procesa Boehringer Ingelheim.
• En casos justificados, solicitar la eliminación, rectificación o limitación del procesamiento de sus datos personales.
• En ciertas circunstancias, solicitar la transferencia de sus Datos Personales a usted o a otra persona en un formato de uso común.
• Presentar una denuncia ante una autoridad de protección de datos.
• Solicitar la eliminación de sus Datos Personales si ya no son necesarios para los fines del procesamiento o si no existe fundamento jurídico para su procesamiento posterior.
• Oponerse al procesamiento de sus Datos Personales en cualquier momento siempre que dicho procesamiento se base únicamente en el interés legítimo de Boehringer Ingelheim (Art. 6 [1] f] del RGPD). En este caso, dejaremos de procesar dichos datos personales, a menos que prevalezcan los intereses de Boehringer Ingelheim. Puede oponerse a la utilización de datos con fines de marketing directo sin que sea necesaria una ponderación de intereses.

Si otorgó su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento con validez para el futuro; dicho retiro no afectará la legalidad del procesamiento hasta el retiro.

5. CONTACTO Y PREGUNTAS

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o sobre cómo utilizamos sus datos personales, comuníquese con nosotros en la siguiente dirección:

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Funcionario de Protección de Datos –

Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Alemania

Correo electrónico:  datenschutz@boehringer-ingelheim.com

Si aún tiene preguntas o dudas sobre el procesamiento de datos, también puede comunicarse con cualquier autoridad supervisora. La autoridad responsable de Boehringer Ingelheim es:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Alemania

Correo electrónico:  poststelle@datenschutz.rlp.de

6. CAMBIOS A ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD

Es posible que actualicemos este Aviso de Privacidad periódicamente. Las actualizaciones de nuestra Declaración de Privacidad se publicarán en este Sitio Web. Cualquier modificación entrará en vigor en el momento de su publicación en nuestro sitio web.

Última actualización: abril de 2022